Közeledik a GDPR határideje, 2018.05.25. De mi is az a GDPR? Ez a jogszabály az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, amely minden olyan szervezetre kiterjed, amely európai magánszemélyek adatait kezeli. A rendelet azért jött létre, hogy meghatározza az adatkezelés feltételeit, fokozza az adatvédelmet és segítse az érintetteket jogaik érvényre juttatásában, ezáltal erősítse a fogyasztói bizalmat.
Cégünk felkészült a jogszabályi kötelezettségek teljesítésére, Adatkezelőként és Adatfeldolgozóként egyaránt.
Adatkezelőként a saját Előfizetőink (köztük a magánszemélyek, érintettek) adatainak védelméért és az adatkezelés jogszerűségéért vagyunk felelősek.
Az adatkezelés elveit (jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, elszámoltathatóság) teljes mértékben figyelembe vesszük, Előfizetőink adatait a szerződés teljesítésének céljából, jogszabályi kötelezettség és hozzájárulás alapján kezeljük. Mindezekre rálátást biztosít Online Ügyfélszolgálatunk és Ügyfélkapu felületünk, amelyek az adathordozást is lehetővé teszik.
Amennyiben cégünk Előfizetői az igénybe vett tárhely vagy számlázási szolgáltatásban személyes adatokat töltenek fel, az eszközökön való tárolhatóság technikai művelete miatt cégünk Adatfeldolgozóként jelenik meg az Előfizető, mint Adatkezelő adatkezelési folyamatában.
A GDPR az Adatfeldolgozóval szemben is követelményeket támaszt. A követelménynek része az Adatkezelő (Előfizető) és az Adatfeldolgozó (MediaCenter) közötti írásos szerződés, amelyet cégünk az Általános Szerződési Feltételekben határoz meg.
A fentiekre tekintettel cégünk 2018.05.25-i hatállyal kiegészíti Általános Szerződési Feltételeit, továbbá megújítja Adatvédelmi Szabályzatát. A változás célja a jogszabályi kötelezettségek teljesítése, a szolgáltatás további használatával az új feltételek elfogadásra kerülnek Előfizető részéről. A dokumentumokat a következő linkeken érhetik el:
Általános Szerződési Feltételek 2018.05.25-től
Adatvédelmi Szabályzat 2018.05.25-től
Az adatfeldolgozási, tárhely szolgáltatási tevékenységünk során az adatok védelme érdekében hozott szervezeti, adminisztrációs és műszaki intézkedéseinkről a következő oldalon talál további információt: Adatfeldolgozói tájékoztató
Mit vegyen figyelembe Ön, ha személyes adatokat tárol nálunk?
- az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó közötti szerződéses kötelezettséget az ÁSZF-fel teljesítjük, így ez már nem jelent adminisztrációs terhet,
- fontos ugyanakkor, hogy felülvizsgálja saját adatkezelési gyakorlatát, az adatkezelési elveket, az új adatkezelési jogalapokat,
- kizárólag olyan adatokat tároljon nálunk, amelyek megfelelnek a GDPR előírásainak,
- vizsgálja felül saját adatvédelmi szabályzatát, és tájékoztatási gyakorlatát,
- tüntesse fel cégünket, mint adatfeldolgozót a szabályzatában (hasonlóan a többi adatfeldolgozóhoz, mint futár, bankkártya elfogadó pénzintézet stb…)
- vizsgálja felül hírlevélküldési gyakorlatát, rendelkezik-e a megfelelő feliratkozásokkal,
- a tárhelyekre feltöltött programok és bővítmények rendszeres frissítésére még fokozottabban figyeljen, hogy megelőzhessen egy adatvédelmi incidenst.
